Projektadministrator (m/w/d) für eine humanitäre Organisation gesucht

muslimehelfen e.V. unterstützt seit 1985 als freies, gemeinnütziges Hilfswerk von Muslimen weltweit hilfsbedürftige Menschen, vor allem in Notstandsgebieten, bei Krieg, Hungersnot und Naturkatastrophen.

Was wir tun

In kooperativer Zusammenarbeit mit Partnern vor Ort und dank des Engagements ehrenamtlicher Helfer kann eine Vielzahl von Projekten durchgeführt werden. Egal, ob es sich dabei um kurz- oder langfristige Projekte handelt – entscheidend für den Erfolg sind eine vorausschauende Planung, das Monitoring und eine professionelle Abwicklung der Projekte. 

Deine Aufgaben:

  • Prüfung von Projekt-Abschlussunterlagen auf Vollständigkeit und Korrektheit, und anschließendem Austausch mit Vorgesetzten und Projektpartnern
  • Erstellung und Pflege von Projektakten (digital und analog)
  • Teilnahme an Projektreisen
  • Unterstützung bei der Kaltakquise von Projektpartnern
  • Sichtung und Speicherung von Fotos/Videos
  • Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
  • Zusammenstellung von Informationen zu abgeschlossenen Projekten für die Verwendung auf der Webseite
  • Projektschulung der SC-Abteilung (ca. vierteljährlich)
  • Vorbereitung von abteilungsbezogenen Zahlen für das Fundraising (jährlich)
  • Korrektur von Fundraising-Texten (Mailing, Flyer, mhz, Newsletter)
  • Verfassen von projektbezogenen Artikeln für Spenderzeitschrift u.ä.

 

Voraussetzungen:

  • Sehr gutes Verständnis und sichere Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift); weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium oder Berufserfahrung in diesem o.ä. Bereich
  • Sicheres islamisches Grundwissen
  • Eigenständiges und ordentliches Arbeiten
  • Einhaltung von E-Mail-Etiketten
  • Fähigkeit sich in fremde Kulturen, Umstände und Verfahrensweisen hineinzudenken
  • Belastbarkeit in Stresssituationen
  • Reisebereitschaft

 

Wir bieten:

  • sinnstiftende Arbeit in einer Hilfsorganisation mit über 35 Jahren Erfahrung
  • Möglichkeit Büroarbeit mit Homeoffice zu kombinieren
  • 27 Tage Urlaub im Jahr

 

Standort: Ludwigshafen

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige und vollständige Bewerbung inkl. Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins, per E-Mail an verwaltung@muslimehelfen.org.

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