Die Kurbanausgabe unserer Spenderzeitschrift aus 2019 enthielt bereits einen Bericht über die Arbeit der Projektabteilung, der immer noch hier zu finden ist. Viele Spender fragen uns oft, wie ein Projekt genau entsteht. Dies sei im Folgenden genauer erläutert.
Am Anfang von Vielem steht ein Gedanke, der sich zu einer Idee weiterentwickelt. Auch Projekte folgen einem Gedanken, dem zu helfen. Dazu kommt die Absicht, an einem ausgewählten Ort für eine ermittelte Anzahl von Bedürftigen die beste Art von Hilfe zu leisten. Zwei Dinge sind neben Allahs Segen und einer guten Planung für ein erfolgreiches Projekt unabdingbar: gegenseitiges Vertrauen und enge Zusammenarbeit.
Eine große Zahl der Projekte entsteht auf Wunsch unserer Partnerorganisationen, weil ihnen in ihrem Land Bedarf in einem bestimmten Bereich aufgefallen ist oder sie auf außerordentlichen Bedarf aufmerksam gemacht wurden. Viele andere Projekte werden aber auch von muslimehelfen aus initiiert. Projekte, die grundsätzlich von muslimehelfen ausgehen, sind so genannte Kampagnenprojekte: Ramadanhilfe, Zakatul-Fitr, Kurban, Winterhilfe und in der Regel auch Waisenhilfe, damit reagieren wir auf die Wünsche unserer Spender. Bildungsprojekte, sadaqa dscharijah und der größte Teil der Nothilfe gehen in der Regel auf Anfragen einzelner Partnerorganisationen zurück. Bildungs- oder Weiterbildungskurse sind anders als Waisenhilfe oder Lebensmittelverteilungen nicht einfach von einem auf andere Länder übertragbar. Natürlich fragt die Projektabteilung auch ab und zu besondere Projekte an. Auf Projektreisen ergibt sich eine gute Gelegenheit, besonderen Bedarf selbst vor Ort zu erkennen oder auf spezielle Wünsche einzugehen.
Wenn die Idee zu einem Projekt steht, müssen der tatsächliche Bedarf ermittelt und die angemessene Art der Hilfe angepasst werden. Zu diesem Zweck fahren unsere Partnerorganisationen direkt zu den Bedürftigen hin, die berücksichtigt werden sollen. Als sich Mitte Dezember 2020 eine unserer Partnerorganisationen aus Kambodscha mit der Nachricht an muslimehelfen wandte, dass einmal mehr über Häuserbrände zwölf Familien ihr Zuhause verloren hatten, schickten sie uns mit dem Projektantrag Fotos von der Katastrophe, die von lokalen Medien aufgenommen wurden, wie auch Fotos von unseren Partnern selbst. Bevor sie sich an uns gerichtet hatten, waren sie bereits mit einer kleinen Delegation zu den Orten hingefahren, um sich ein Bild vom Ausmaß zu machen und mit den in Bedürftigkeit geratenen Familien den dringendsten Bedarf zu besprechen.
Beizeiten muss trotz aller guten Vorbereitungen die Hilfe angepasst werden. Das ist vor allem bei unvorhergesehenen Preissteigerungen der Fall oder wenn eingeplante Hilfsmittel nicht mehr verfügbar sind. Zur Bedarfsermittlung gehört auch die Prüfung der Umsetzbarkeit.
Die Partner klären zudem, welche die besten Routen sind, um mit den Hilfsgütern zu den ausgewählten Bedürftigen zu gelangen, ob Hindernisse bestehen ñ von Seiten der Behörden beispielsweise oder durch Straßenschäden – und natürlich ob sie selbst überhaupt in der Lage sind einzugreifen, ob genügend Personal verfügbar ist, das nicht gerade anderweitig eingesetzt ist. Es kann auch nicht jede Organisation jedes Hilfsprojekt umsetzen. Da wir nur mit Organisationen zusammenarbeiten, die in ihren Heimatländern ordentlich und offiziell registriert sind, sind in der Regel keine Behördengänge nötig. Doch manche Projekte verlangen nach einer behördlichen Erlaubnis, wie beispielsweise Flüchtlingshilfe.
Ein wichtiger Teil vor der eigentlichen Umsetzung der Projekte ist die abschließende Prüfung der Haushalte, die berücksichtigt werden sollen. Manche Organisationen, wie unsere langjährigen Partner in Sri Lanka, rechnen bei der Verteilung von Nothilfe, Ramadanhilfe, Zakatul-Fitr und Kurbanfleisch meistens mit einer kleinen Zahl von Bedürftigen, die nicht eingeplant waren, aber vorbeikommen könnten, den Reisenden oder Armen, die auf die Verteilung aufmerksam geworden sind.
Wenn die Anzahl der zu begünstigenden Haushalte feststeht, können die Lebensmittel eingekauft werden. Die meisten Partnerorganisationen arbeiten seit Jahren mit denselben Händlern zusammen, weil sie sich als vertrauenswürdig erwiesen haben und Lebensmittel und andere Hilfsgüter in guter Qualität zu vernünftigen Preisen anbieten. Bevor ein Projekt bewilligt werden kann, verlangen wir jedes Mal einen ausgefüllten Projektantrag, in dem erklärt ist, wem wie geholfen werden soll, und einen aktuellen Kostenvoranschlag zur geplanten Hilfe. Die auf dem Kostenvoranschlag angegebenen Preise sollten sich während der Umsetzung nicht ändern, es kann allerdings durch unbeeinflussbare Preisschwankungen vor Ort zu Erhöhungen kommen. Manchmal erlassen Händler auch einen Teil der Kosten, um sich vor allem an Lebensmittelverteilungen zu beteiligen.
Alle Vorbereitungen sind getroffen, die Hilfsgüter eingekauft und die Haushalte benachrichtigt, die berücksichtigt werden. Spätestens dann kümmern sich die Partner um einen Verteilungsort, in sicheren Zeiten ist es meist ein großer, öffentlicher Platz, eine lokale Moschee oder eine Schule. muslimehelfen arbeitet sowohl mit größeren als auch mit kleineren Hilfsorganisationen zusammen. Größere Organisationen können bei Verteilungen auf Personal zurückgreifen, über das kleinere nicht verfügen. Daher werden oft freiwillige Helfer für kurze Zeit gesucht, die bei der Umsetzung mithelfen.
Bevor die eingekauften Hilfsmittel ausgegeben werden, werden Sicherheitsmaßnahmen getroffen, vor allem jetzt, um Ansteckungen unter den Begünstigten und den Verteilenden zu verhindern. Wenn alles Menschenmögliche getan ist, wird verteilt. Die Partner sammeln alle Belege, Begünstigtenlisten, Fotos und Stellungnahmen und füllen einen Abschlussbericht aus, den sie uns mit allen anderen Unterlagen zur Prüfung zuschicken. Dieser Verlauf beschreibt die Regel, Ausnahmen sind immer möglich. Projekte, bei denen Hilfsmaßnahmen über einen längeren Zeitraum umgesetzt werden wie bei Bildungsprojekten, laufen etwas anders ab. Wir danken Allah für Seinen kontinuierlichen Segen der Spender und unserer Arbeit.
